Page 113 - art_7.indd
P. 113
1. ชืองาน
ใบสําคัญการลงบัญชีด้านทวั ไป
2. วตั ถุประสงค์
เพือใหก้ ารจดั ทาํ ใบสาํ คญั การลงบญั ชีดา้ นทวั ไป ถูกตอ้ งตามระบบบญั ชีเกณฑค์ งคา้ ง
3. ขอบเขตของงาน
การจดั ทาํ บญั ชี ตามหลกั การนโยบายบญั ชีสําหรับหน่วยงานภาครัฐ ฉบบั ที 2
และคู่มือแนวปฏิบตั ิทางบญั ชีตามเกณฑ์คงคา้ งสําหรับหน่วยงานภาครัฐ แต่ไม่รวมถึงการจดั ทาํ
บญั ชีในระบบ GFMIS ซึงผปู้ ฏิบตั ิงานจะตอ้ งจดั ทาํ คู่มือและขนั ตอนการปฏิบตั ิงานของตนเอง
ตามทีไดร้ ับมอบหมายงานในระบบ GFMIS เพิมเติม
4. คาํ จํากดั ความ
-
5. ขนั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน
ใบสําคญั การลงบัญชีด้านทวั ไป
5.1 รับเอกสารใบสาํ คญั รายการขอเบิก (ฎีกา) จากเจา้ หนา้ ทีการเงิน
5.2 ตรวจและวเิ คราะห์รายการใบสาํ คญั การเบิก (ฎีกา) เพือบนั ทึกรายละเอียด
การเบิกจ่ายและจาํ แนกรายการทีเกิดขึน
5.3 บนั ทึกบญั ชีในใบสาํ คญั การลงบญั ชีดา้ นทวั ไป
5.4 บนั ทึกคุมรายละเอียดการตงั ยอดใบสาํ คญั คา้ งจ่ายและเจา้ หนี
5.5 นาํ เอกสารใบสาํ คญั การลงบญั ชีดา้ นทวั ไป บนั ทึกสมุดรายวนั ขนั ตน้
5.6 นาํ รายละเอียดในใบสาํ คญั การลงบญั ชีดา้ นจ่ายมาตดั ยอดใบสาํ คญั คา้ งจ่าย
และเจา้ หนีดว้ ยจาํ นวนเงินทีมีการจา่ ยในแต่ละครัง
5.7 ตรวจสอบเอกสารใบนาํ ส่งเงินคืนคลงั เพือนาํ มาบนั ทึกปรับปรุงบญั ชี
5.8 ตรวจสอบยอดคงเหลือของใบสาํ คญั คา้ งจา่ ยและเจา้ หนีกบั สมุดแยกประเภท
ทวั ไป ณ วนั สินเดือน
5.9 ปรับปรุงรายการค่าใชจ้ า่ ยทีตงั ยอดเป็ นใบสาํ คญั คา้ งจ่ายและเจา้ หนี
ณ วนั สินปี งบประมาณ
คู?มอื การปฏบิ ตั ิงาน สำนักงานเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษา
กลมุ? บรหิ ารงานการเงิน และสินทรัพย? 107
