Page 116 - art_7.indd
P. 116
คม?ู ือการปฏบิ ตั งิ าน สำนกั งานเขตพน้ื ที่การศกึ ษา 9. สรุปมาตรฐานกระบวนงาน ส่วนราชการ กลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ รหสั เอกสาร
110 กลมุ? บรหิ ารงานการเงนิ และสนิ ทรพั ย?
ชืองาน ใบสาํ คญั การลงบญั ชีดา้ นทวั ไป
มาตรฐานคุณภาพงาน : การลงบญั ชีดา้ นทวั ไป ถูกตอ้ งตามระบบบญั ชีเกณฑค์ งคา้ ง
ตวั ชีวดั ทีสําคญั ของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบตั ิทีถูกตอ้ งของขนั ตอนการจดั ทาํ ใบสาํ คญั การลงบญั ชีดา้ นทวั ไป ตามระบบบญั ชีเกณฑค์ งคา้ ง
ลาํ ดบั ที ผงั ขนั ตอนการดําเนินงาน รายละเอยี ดงาน เวลาดาํ เนินการ ผ้รู ับผดิ ชอบ หมายเหตุ
นาที เจา้ หนา้ ทีบญั ชี
1 รับเอกสารใบสาํ คญั รายการขอเบิกจากเจา้ หนา้ ทีการเงิน นาที เจา้ หนา้ ทีบญั ชี ระยะเวลาอาจ
นาที เจา้ หนา้ ทีบญั ชี เปลียนแปลง
ตรวจสอบและวิเคราะห์รายการใบสาํ คญั การเบิก นาที เจา้ หนา้ ทีบญั ชี ไดต้ ามความ
เหมาะสมและ
บนั ทึกบญั ชีในใบสาํ คญั การลงบญั ชีดา้ นทวั ไป ปริมาณงาน
ทีไดร้ ับ
4 บนั ทึกคุมรายละเอียดการตงั ยอดใบสาํ คญั คา้ งจ่ายและเจา้ หนี
5 นาํ เอกสารใบสาํ คญั การลงบญั ชีดา้ นทวั ไปบนั ทึกสมุดรายวนั ขนั ตน้ นาที เจา้ หนา้ ทีบญั ชี
6 นาํ รายละเอียดในใบสาํ คญั การลงบญั ชีดา้ นจา่ ยมาตดั ยอดใบสาํ คญั คา้ งจ่ายและเจา้ หนีดว้ ยจาํ นวน นาที เจา้ หนา้ ทีบญั ชี
เงินทีมีการจ่ายในแต่ละครัง
7 ตรวจสอบเอกสารใบสาํ ส่งเงินคืนคลงั เพอื นาํ มาบนั ทึกปรับปรุงบญั ชี นาที เจา้ หนา้ ทีบญั ชี
8 ตรวจสอบยอดคงเหลือของใบสาํ คญั คา้ งจา่ ยและเจา้ หนีกบั สมดุ แยกประเภททวั ไป ณ วนั สินเดือน นาที เจา้ หนา้ ทีบญั ชี
9 ปรับปรุงรายการค่าใชจ้ ่ายทีตงั ยอดเป็นใบสาํ คญั คา้ งจ่ายและเจา้ หนี ณ วนั สินปีงบประมาณ นาที เจา้ หนา้ ทีบญั ชี
เอกสารอ้างองิ
คูม่ ือแนวปฏิบตั ิทางบญั ชีเกณฑค์ งคา้ งสาํ หรับหน่วยงานภาครัฐ พ.ศ.
