Page 10 - 866_2NEW.indd
P. 10
7
1. ช่อื งาน งำนสำรบรรณ
2. วตั ถุประสงค์
2.1 เพื่อใหก้ ำรปฏิบตั ิต่อหนงั สอื รำชกำรเป็นไปอย่ำงมปี ระสิทธภิ ำพรวดเรว็ ถูกต้อง
2.2 เพอ่ื ใหก้ ำรรับสง่ หนังสือรำชกำรเปน็ ไปอย่ำงมรี ะบบ
3. ขอบเขตของงาน
3.1 กำรจดั ทำเอกสำร
3.2 กำรส่งหนังสอื รำชกำร
3.3 กำรรบั หนังสือรำชกำร
3.4 กำรเก็บ รกั ษำหนังสือรำชกำร
3.5 กำรทำลำย
4. คาจากดั ความ
งำนสำรบรรณ คืองำนที่เกี่ยวกับกำรบริหำรงำนเอกสำร เร่ิมต้ังแต่ กำรจัดทำกำรับ กำรส่ง
กำรเกบ็ รักษำ กำรยืม และกำรทำลำยเอกสำร
5. ขัน้ ตอนการปฏิบัตงิ าน
5.1 ระบบเครือข่ำยเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำรผ่ำนระบบอิเล็กทรอนิกส์ Smart
Areaมำใชใ้ นกำรปฏิบัตงิ ำนรบั -สง่ หนังสอื รำชกำร
5.2 รับ-ส่ง หนังสือรำชกำรตำมระบบท่ีกำหนด โดยจัดทำและพัฒนำกำกับดูแลกำรรับ-ส่ง
หนังสอื ด้วยระบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์ Smart Area กลุ่มนโยบำยและแผน แจง้ ให้เจ้ำหน้ำที่ผู้เกี่ยวข้องทรำบ
1) รับงำนจำกกลุม่ อำนวยกำรและลงทะเบยี นรับ/ลงทะเบียนรับทำงระบบอเิ ล็กทรอนิกส์ Smart Area
2) เสนอผู้อำนวยกำรกลุ่ม มอบหมำยใหผ้ รู้ บั ผดิ ชอบปฏบิ ตั ิ
3) เจำ้ หน้ำที่ทรี่ ับผดิ ชอบทำหนังสอื รำชกำรหรอื เอกสำรประกอบ
4) เสนอผูอ้ ำนวยกำรกล่มุ ตรวจสอบควำมถกู ตอ้ ง
5) ผู้มอี ำนำจพจิ ำรณำลงนำม
5.3 ตรวจสอบกำรส่งหนังสือรำชกำรทำงอิเล็กทรอนิกส์ Smart Area ในกลุ่มนโยบำยและ
แผนและควบคุมกำรส่งหนงั สือของกลุม่ นโยบำยและแผน
5.4 ออกแบบและพัฒนำระบบงำนสำรบรรณให้เหมำะสม และสอดคล้องกบั ระบบงำนสำร
บรรณของสำนักงำนเขตพืน้ ท่กี ำรศึกษำ และข้อมูลสำรสนเทศของกลุ่มนโยบำยและแผน
5.5 สรุปและประเมินผลกำรใช้ระบบกำรรับ-ส่ง หนังสือรำชกำรเพื่อกำรปรับปรุงแก้ไขอย่ำง
ต่อเน่ือง
