Page 12 - 866_2NEW.indd
P. 12
โครงสรา้ งสว่ นประกอบมาตรฐานของ สพฐ.
ชือ่ งำน (กระบวนกำร) งำนสำรบรรณ สพฐ. กลมุ่ นโยบำยและแผน งำน
ตวั ชี้วัดทสี่ ำคญั ของกระบวนงำน
กำรรบั – สง่ หนงั สอื รำชกำรและเอกสำรอื่นๆ ลงทะเบียนแยกประเภท จัดทำหนังสอื รำชกำร ปฏิบตั ิงำนเก่ียวกับกำรเกบ็
ลำดบั ที่ ผังขนั้ ตอนกำรทำงำน รำยละเอยี ดงำน
1 นำระบบระบบอิเล็กทรอนิก
ระบบอิเล็กทรอนกิ ส์ Smart Area มาใช้
รับ- ส่งหนังสอื รำชกำร
ในการปฏิบัติงานรับ-สง่ หนังสือราชการ
2. รบั -ส่ง หนังสอื รำชกำรตำมระบบ
กำรรับ-ส่งหนังสือด้วยระบบอิ
รับ-สง่ หนังสอื ราชการตามระบบทีก่ าหนด และแผน แจง้ ให้เจ้ำหน้ำท่ีผู้ที่เก
3 เสนอผอ.กลมุ่ มอบหมำยใหผ้ ู้รับ
หนังสือรำชกำรหรือเอกสำรป
เสนอผอ.กลมุ่ มอบหมายให้ ถกู ตอ้ ง/ผู้มีอำนำจลงนำม
4 ผรู้ บั ผดิ ชอบปฏิบตั ิ และผอ.กลมุ่ ตรวจสอบกำรส่งหนังสอื รำชกำร
ตรวจสอบ / ผูม้ อี านาจลงนาม กลุ่มนโยบำยและแผน แล
กลุม่ นโยบำยและแผน
5 ตรวจสอบการสง่ หนังสือราชการทางระบบ Smart Area สรุปและประเมินผลกำรใช้ระ
ปรับปรงุ แกไ้ ขอยำ่ งตอ่ เน่ือง
เอกสำรอ้ำงอิง : 1. พระรำชบญั ญัตวิ ิธีปฏิบตั ิรำกำรทำงปกครอง พ.ศ. 2539
2. พระรำชบสญั รญปุ แัตลิขะ้อปมระูลเขมำ่ินวผสลำกราขรใอชง้รทะบำงบรกำาชรรกับำ-รสง่พห.นศัง.ส2อื 540
3. ระเบยี บสำนักนำยกรัฐมนตรีว่ำด้วยงำนสำรบรรณ พ.ศ. 2526 และทีแ่ ก้ไขเพมิ่ เตมิ
4. ระเบยี บว่ำด้วยกำรรกั ษำควำมปลอดภยั แหง่ ชำติ พ.ศ.
คำอธบิ ำยสญั ลกั ษณผ์ งั ขัน้ ตอน จดุ เรมิ่ ต้นหรือส้ินสดุ กระบวนงำน กจิ กรรมงำนหรอื กำร
