Page 54 - 866_2NEW.indd
P. 54
2) การปฏบิ ัตงิ านตรวจสอบ เม่ือแผนการปฏิบตั ิงานทจี่ ัดทําไว? ไดร? ับความเห็นชอบจาก
ผ?อู ํานวยการหนว? ยตรวจสอบภายในแลว? ผู?ตรวจสอบภายในจะคัดเลอื กหรือออกแบบ เครอื่ งมอื กระดาษทาํ การ
ให?เหมาะสม เพ่อื ใชใ? นการปฏิบตั งิ านตรวจสอบ ซงึ่ มีข้นั ตอนยอ? ยๆประกอบดว? ย การรวบรวมข?อมลู
วเิ คราะหแ? ละประเมนิ ผล สรุปประเด็นขอ? ตรวจพบ บนั ทกึ ขอ? มูลไว?ในกระดาษทําการ โดยให?มีรายละเอียด
เพยี งพอต?อการสรุปผลการตรวจสอบ
3) การรายงานผลการปฏิบัตงิ าน เมือ่ ผ?ตู รวจสอบภายใน ไดป? ฏบิ ัตงิ านตรวจสอบตาม
แผนการปฏิบัตงิ านแล?ว ข้นั ตอนตอ? ไปผู?ตรวจสอบภายในควรรวบรวมขอ? มลู ต?าง ๆ ทไี่ ด?จากการปฏบิ ัตงิ าน
ตรวจสอบซ่ึงไดบ? นั ทกึ ไวใ? นกระดาษทําการ มาจัดทาํ รายงานผลการปฏิบตั ิงาน เสนอตอ? ผ?ูอํานวยการ
สํานักงานเขตพ้นื ที่การศึกษาประถมศึกษา/มัธยมศกึ ษา ซ่งึ รายงานควรมีสาระครบทัง้ 5 องคป? ระกอบ
คือ ข?อเทจ็ จรงิ ของการปฏิบัติงาน เกณฑ?ท่ีใชใ? นการเปรยี บเทียบ ผลต?างที่เกดิ มีสาเหตุใด เปน? เร่ือง
ของการละเลยไมป? ฏิบัติตามข้ันตอนของกระบวนงาน หรอื เน่ืองจากในกระบวนงานยังไม?มรี ะบบการ
ควบคุมทเี่ พียงพอ และความเส่ยี งของกระทําท่ตี า? งจากเกณฑ? ก?อให?เกดิ ผลกระทบต?องานของทาง
ราชการในประเดน็ ใดบา? ง และขอ? เสนอแนะในการแก?ไข ทงั้ นส้ี ?วนประกอบของรายงาน มี 2 ส?วน คอื
บทสรปุ สาํ หรบั ผบู? รหิ าร และรายละเอยี ดผลการตรวจสอบ ซึง่ การจัดทํารายงานมีขัน้ ตอนยอ? ยๆ
ประกอบด?วย การรวบรวมข?อมลู การคัดเลอื กข?อมูล การร?างรายงาน และการเสนอรายงาน
4) การตดิ ตามผลการตรวจสอบ เป?นการตดิ ตามผลการปรบั ปรงุ แก?ไขตามขอ? เสนอแนะ
ท่ีได?รายงานให?หน?วยรับตรวจทราบ และกําหนดเวลาให?ดําเนินการและแจ?งผลในช?วงเวลาอันควร การ
ติดตามผลมีความสําคัญและจําเป?น เนื่องจากจะได?ทราบว?าข?อตรวจพบและข?อเสนอแนะตามรายงานนั้น
หน?วยรบั ตรวจไดม? กี ารแก?ไขตามข?อเสนอแนะหรือไม? และผลการดําเนินการสามารถลดความเส่ียงได? หรือมี
ป?ญหาอุปสรรคใดท่ตี ?องมกี ารให?ข?อเสนอแนะเพิ่มเติม หรือต?องมีการตรวจติดตามเพื่อหาสาเหตุใหม? ท้ังนี้การ
ติดตามผลการตรวจสอบมขี นั้ ตอนย?อยประกอบดว? ย การวางแผนการติดตามผล ดําเนินการติดตามผล และ
รายงานผลการติดตาม
คมู? อื การปฏบิ ัตงิ าน สำนกั งานเขตพ้นื ทกี่ ารศึกษา
หน?วยตรวจสอบภายใน 49
