Page 75 - 866_2NEW.indd
P. 75
5. ขัน้ ตอนการตรวจสอบ
1) จัดทําแผนปฏบิ ตั กิ ารตรวจสอบ ของกจิ กรรมทจ่ี ะทําการตรวจสอบการบริหารตามที่
แผนการตรวจสอบประจําปอ? นมุ ัตไิ ว? ซ่งึ จะมขี ?อมูลสํารวจเบอื้ งตน? เพอื่ ให?ครอบคลุมถึงการกําหนดกรอบ
หวั ขอ? ที่ต?องการปรับปรุงเปลยี่ นแปลง ซง่ึ รวมถงึ การพัฒนาสิ่งใหม? ๆ การแก?ปญ? หาท่ีเกิดข้ึนจากการ
ปฏิบัติงาน ฯลฯ พรอ? มกบั พิจารณาวา? มีความจาํ เปน? ต?องใชข? ?อมูลใดบา? งเพอื่ การปรบั ปรุงเปลี่ยนแปลงนั้น
โดยระบวุ ธิ ีการเกบ็ ข?อมลู ใหช? ัดเจน นอกจากน้ี จะต?องวเิ คราะห?ข?อมูลทรี่ วบรวมได? แล?วกาํ หนดทางเลอื ก
ในการปรบั ปรงุ เปลย่ี นแปลงดังกลา? วดว? ย ขอ? มลู เบ้ืองตน? ที่นํามาวิเคราะห?คอื
1.1) วเิ คราะห?ลกั ษณะสาํ คัญขององค?กร ดา? นสภาพแวดล?อม ความสัมพันธ? ความท?าทาย
ขององค?กร ความเข?าใจในเร่ืองพันธกจิ หน?าที่ วิสยั ทัศน? ขององค?กร ของบุคลากรในองค?กรเปน? ไปใน
ทิศทางเดยี วกัน ว?ามอี ะไรบา? ง สมั พนั ธ?กนั ดว? ยวธิ ไี หน มากนอ? ยเพยี งไร
1.2) วิเคราะหน? โยบาย หลกั เกณฑ? มาตรการ การปฏบิ ตั ิ ขององค?กรมีหรือไม? เปน? ไปใน
ลักษณะควบคุม กํากับ ติดตาม ส?งเสริม ผลกั ดัน ความรู?ความสามารถของบคุ ลากร เหมาะสม
สอดคล?องตามหลกั การบริหารงานและหลักการกาํ กับดแู ลท่ดี ี (Good Governance)
1.3) วิเคราะหร? ะเบยี บ กฎหมาย หลกั เกณฑ?มาตรฐาน เกณฑ?การพัฒนาคุณภาพการบรหิ าร
จัดการภาครฐั (PMQA) และระเบียบ กฎหมาย มติคณะรัฐมนตรี หนังสอื ส่ังการ ที่เกี่ยวข?อง
โดยใชข? ?อมลู ที่สาํ รวจเบอ้ื งต?น มาใช?ในการกําหนดประเด็นการตรวจสอบ วตั ถปุ ระสงค?
ขอบเขตและแนวทางการปฏิบตั งิ าน ซงึ่ จะกําหนดวธิ ีการตรวจสอบ เครือ่ งมือกระดาษทําการ และ
กําหนดระยะเวลาการตรวจสอบ
2) ขอความเห็นชอบแผนปฏิบตั ิการตรวจสอบ ต?อผอู? ํานวยการหน?วยตรวจสอบภายใน
3) ประสานแจ?งหนว? ยรบั ตรวจทราบกาํ หนดวันเวลาทจี่ ะเขา? ตรวจ
4) ปฏบิ ตั กิ ารตรวจสอบ โดย ประเมนิ ระบบการควบคมุ ภายใน และสอบทานผลการดําเนนิ งาน
ซง่ึ ทําให?เราทราบว?าการปฏิบัติงานสามารถบรรลุเป?าหมายหรอื วัตถุประสงค?ที่ได?กาํ หนดไว?หรือไม? สิง่
สําคญั ก็คือ เราต?องรว?ู า? จะตรวจสอบอะไรบ?างและบ?อยครง้ั แคไ? หน ข?อมูลท่ีได?จากการตรวจสอบจะเปน?
ประโยชน?สําคัญยิง่
5) สรปุ ผล วิเคราะห?เปรียบเทียบ ประเมินผลด?านประสทิ ธภิ าพและความคุ?มค?า การพัฒนา
ขดี สมรรถนะของบุคลากร รวมถึงการสอบทานระบบควบคมุ ภายในและการประเมนิ ความเสี่ยง วา? ผลท่ี
ได?จากการตรวจสอบ เป?นไปตามแผนทีว่ างไว?หรอื ไม? หากเป?นไปตามแผน ก็ใหน? ําแนวทางหรอื กระบวนการ
ปฏบิ ัตนิ ัน้ มาจดั ทําให?เป?นมาตรฐาน พรอ? มทั้งหาวิธกี ารท่ีจะปรบั ปรงุ ให?ดียิ่งขนึ้ ไปอีก ซึง่ อาจหมายถึง
สามารถบรรลเุ ป?าหมายไดเ? รว็ กว?าเดมิ หรอื เสยี ค?าใช?จา? ยน?อยกวา? เดมิ หรอื ทําให?คุณภาพดียง่ิ ขึ้นก็ได? แต?
คูม? ือการปฏิบัติงาน สำนักงานเขตพ้ืนท่กี ารศกึ ษา
70 หน?วยตรวจสอบภายใน
