Page 19 - 866_2NEW.indd
P. 19
ปรับปรงุ ให?เหมาะสมกับสถานการณ? โดยมรี ายละเอียดของเรอื่ ง และหนว? ยรบั ตรวจ วตั ถุประสงค?ในการ
ปฏิบัตงิ าน ขอบเขตการปฏบิ ัตงิ าน แนวทางการปฏบิ ัติงาน ผ?รู ับผิดชอบและ ระยะเวลาทจ่ี ะตรวจสอบ
พร?อมเครือ่ งมือกระดาษทําการใหพ? ร?อมก?อนทาํ การตรวจสอบ
2) การปฏิบตั ิงานตรวจสอบ ปฏบิ ัตงิ านตรวจสอบตามระยะเวลาท่ีแผนกําหนด โดยมี
ขน้ั ตอนย?อย คือ
2.1) กอ? นเริ่มปฏิบัติงานตรวจสอบ ผตู? รวจสอบภายในเตรยี มความพร?อมเกีย่ วกับ
การซกั ซ?อมทีมงาน แจ?งหน?วยรับตรวจทราบกําหนดเวลาเข?าตรวจ วัตถปุ ระสงค?และขอบเขต หรือ
ประสานขอข?อมูลทจี่ ําเปน? ต?องใชใ? นการตรวจสอบ
2.2) ระหวา? งการปฏิบตั ิงานตรวจสอบ ผู?ตรวจสอบภายในประชมุ เปด? ตรวจ
ทําการตรวจสอบโดยเลือกวิธีการตรวจสอบและเทคนิคการตรวจสอบให?เหมาะสม โดยรวบรวบขอ? มลู ไว?
ในกระดาษทําการ และปด? ตรวจโดยการแจ?งสรุปผลการตรวจสอบเบื้องตน? ทเ่ี ป?นสาระสําคัญใหผ? ู?บริหารของ
หนว? ยรับตรวจทราบ เพ่ือดาํ เนินการให?มีการปรับปรงุ แก?ไข หรอื ทาํ ความเข?าใจกับผู?ปฏิบตั งิ าน
2.3) เมื่อเสรจ็ สิน้ งานตรวจสอบ เปน? การรวบรวมหลักฐานกระดาษทาํ การและสรปุ ผล
การตรวจสอบ
3) การจัดทาํ รายงานและติดตามผล
3.1) รายงานผลการปฏบิ ตั งิ าน เสนอให?ผูอ? ํานวยการสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา
ประถมศึกษา/มัธยมศึกษา ทราบและพิจารณาส่ังการ ทั้งน้ี การเสนอรายงานผลการปฏิบตั ิงานเป?น
เทคนคิ อยา? งหนึ่งทผ่ี ?ูตรวจสอบภายใน จะต?องเอาใจใส?เป?นพิเศษ เพราะรายงานเป?นการแสดงให?
เห็นถึงคุณภาพของการปฏิบัติงานของผู?ตรวจสอบภายในทั้งหมด ลักษณะของรายงานท่ีดีต?องเป?น
รายงานที่มีประโยชน?ต?อผ?ูอ?านรายงาน เปน? เร่ืองท่มี สี าระสาํ คัญ ข?อตรวจพบเป?นเรื่องที่ตรงกับข?อเท็จจริง
ข?อเสนอแนะหรอื ข?อแนะนําเปน? ประโยชนแ? ละสามารถปฏบิ ัตไิ ด? ท้งั นีใ้ หจ? ัดทาํ รายงานสรปุ ผลการตรวจสอบ
ประจําปแ? จง? ให? สพฐ.ทราบ ภายใน 30 กันยายน ของทุกป? หรือภายในระยะเวลาท่ี สพฐ.กาํ หนด
3.2) การตดิ ตามผล เปน? ขนั้ ตอนสดุ ท?ายของกระบวนงานตรวจสอบภายใน ทีผ่ ู?ตรวจสอบภายใน
ตอ? งติดตามผลว?า ผอ?ู ํานวยการสาํ นักงานเขตพนื้ ท่ีการศึกษาประถมศึกษา/มธั ยมศึกษา ไดส? ่งั การไว?
อย?างไร และหนว? ยรบั ตรวจดําเนนิ การตามขอ? เสนอแนะของผูต? รวจสอบภายในที่ผบ?ู รหิ ารสั่งการหรอื ไม?
การติดตามผลเพือ่ ใหแ? น?ใจว?าข?อบกพร?องที่พบได?รบั การแก?ไขอย?างเหมาะสม หรือมีปญ? หาอุปสรรค
อยา? งไรทีไ่ ม?อาจแก?ไขได? และรายงานผลการติดตามให?ผ?อู าํ นวยการสาํ นกั งานเขตพื้นที่การศกึ ษา
ประถมศึกษา/มัธยมศกึ ษา ทราบผลหรือพจิ ารณาสัง่ การเพิ่มเตมิ
คมู? ือการปฏบิ ตั งิ าน สำนกั งานเขตพ้ืนท่ีการศกึ ษา
14 หนว? ยตรวจสอบภายใน
